基本方針
有限会社イラックス（以下、当社）は、個人情報保護法、及び関連法令等を遵守し、お客様を特定できる情報（以下、個人情報）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に基づき、個人情報保護方針を定めております。
1． 個人情報の管理体制の確立
当社は、役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報を厳格に管理するための体制を確立維持し、これらの継続的な改善に努めます。
2． 安全対策の実施
当社は、個人情報の安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失及び毀損の防止に努めます。また、当社は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策及び再発防止策等を実施し、適切に対応いたします。
3． 個人情報の取り扱い
1) 個人情報の利用目的
当社の事業活動における個人情報の利用目的は以下の通りです。
a. 商談及び打ち合わせにおける連絡
b. 当社との間で締結した契約の履行
c. 新製品情報の提供や各種催物等の案内
d. 刊行物の送付、電子メール配信サービスの提供
e. 顧客満足度調査・商品開発・モニター等のアンケート調査の実施及びその結果に関する情報分析
f. 採用応募者（インターンシップ含む）への連絡及び情報提供
g. 官公庁への報告及び届出
h. お問い合わせへの対応
i. 上記以外で、ご本人様の同意を頂いた目的の範囲内
2) クッキー（Cookie）の使用について
当社のウェブサイトでは、お客様に最適のサービスを提供するためにクッキー（Cookie）を一部使用しております。このクッキー（Cookie）から個人を特定できるような情報を得ることはありません。
4. 個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1). 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3). 従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4). 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5). 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供いたしません。
a. ご本人様の同意を得ている場合
b. 法令等に基づき開示が認められる場合
5) 個人情報の共同利用
当社は、個人情報の開示、変更、削除等について、以下の手続を定めます。
1) 請求の方法
所定の請求書様式に必要事項を記載の上、ご本人様確認書類を添付いただき、「5. 個人情報に関するお問い合わせ先」までご郵送にてご請求ください。
2) 所定の請求書様式
a. 個人情報の開示等請求書
b. 個人情報の訂正・利用停止等請求書
3) 手数料
a. 個人情報の開示等：1件のご請求につき1,000円を申し受けます。手数料は請求書のご提出後に、当社がお知らせする銀行口座へお振り込みいただきます。なお、振込手数料はご本人様負担とさせていただきます。
b. 個人情報の訂正・利用停止等：手数料は発生いたしません。
4) ご本人様確認書類
a. ご本人様による場合は、運転免許証、健康保険証、パスポート等、ご本人様確認が可能な公的証明書のコピー
b. 代理人による場合は、ご本人様及び代理人の方のご本人様確認書類、ご本人様の署名捺印済みの委任状及び印鑑証明証
5) 注意事項
法令等によりご回答できない場合でも、手数料の返金はいたしません。
6. 個人情報に関するお問い合わせ先
〒632-0245
奈良県奈良市藺生町1533-4
電話番号： 0743-82-5595
改定日：2023年10月1日